Concerts de l'Ensemble Vocal de Cambrai ; modalités

Oiseau chanteur

Mode d'emploi

destiné aux organisateurs de concerts pour l'Ensemble Vocal de Cambrai

Etape 1 : Visiter la totalité de ce site, notamment les pages indiquant un contenu potentiel pour la manifestation projetée :

Etape 2 : Choisir un programme du sous-menu 1, si vous souhaitez un concert à thème ou en fonction du calendrier liturgique, local ; ou bien mélanger les pièces inscrites dans les deux sous-menus.

Etape 3 : Prévoir si vous désirez un concert "mêlé", c'est-à-dire un concert chorale avec orgue ; chacun pouvant se produire seul et ensemble.

Etape 4 : Bien vouloir prendre en considération les points suivants :

a. L'Ensemble Vocal ne se produit que dans des églises ou des lieux sans matériaux absorbant les sons et, pendant la saison froide, chauffés.

b. La durée du concert, présentations comprises, ne peut excéder 1H30. L'heure de début ne peut être prévue après 20H30.

c. L'Ensemble Vocal répétera sur place 2H30 avant le concert ; il conviendra donc de prévoir une salle pour que les choristes et instrumentistes puissent se changer et se restaurer, ainsi que des toilettes sur le site même ou à proximité.

d. L'accueil et la présentation du chœur sont à la charge de l'organisateur. Le "Don à l'association" sera versé avant le concert, au plus tard huit jours après la demande ou invitation officielle. Faute de quoi l'Ensemble Vocal ne répondra pas favorablement à l'invitation.

e. Si la distance entre Cambrai et le lieu du concert excède 15 km, le transport sera à la charge de l'organisateur.

f. De même, la publicité pour la manifestation est à la charge de l'organisateur. Les affiches ne peuvent être posées sans l'accord du Président de l'Association "Ensemble Vocal de Cambrai". (coordonnées à la page "contacts"). De même, pendant le concert, il ne sera pas autorisé, sauf à une personne dûment nommée par l'Ensemble Vocal de Cambrai, de prendre des photos ni d'enregistrer quoi que ce soit. Les livrets d'accompagnement sont réalisés et dupliqués par l'organisateur, en accord avec le chef de choeur ou son délégué.

g. Si le concert doit avoir lieu dans un édifice religieux, conformément à la loi en vigueur, l'organisateur doit disposer de l'autorisation du curé affectataire. Certaines contraintes, notamment celles sur le droit d'entrée et la garantie sur le respect du lieu, doivent être réglées avec lui.

Etape 5 : Une fois tous ces points réalisés, remplir la demande officielle.

ensemblevocaldecambrai@sfr.fr